Kde sú moje dátové súbory PST v programe Outlook a ako ich môžem presunúť niekam inam?

Väčšina ľudí vie, že Outlook ukladá e-maily pre každý účet v súbore osobného ukladacieho priestoru (PST), ale zistenie, kde sa tento súbor nachádza, závisí od toho, akú verziu Outlooku používate. Tu ukladá Outlook vaše súbory a informácie o tom, ako ich môžete v prípade potreby presunúť.

Outlook je stále jedným z najlepších e-mailových klientov pre stolné počítače pre Windows a je de facto klientom vo väčšine firiem, ktoré používajú e-mailový server Microsoft Exchange. Outlook funguje dobre aj na osobné použitie. Vždy poskytoval dobrú podporu pre bežné účty POP3 a IMAP, ale za posledné roky tiež dosiahol značný pokrok v oblasti dobrého hrania s e-mailovými službami, ako sú Gmail a Outlook.com. Poskytuje tiež solídny systém kalendára a pripomienok, ktoré sú dobre integrované. Väčšinou sa nebudete musieť trápiť s tým, kde sa nachádzajú vaše dátové súbory Outlooku. Ak sa však chcete ubezpečiť, že sa súbory zálohujú, alebo ich chcete presunúť na iný pevný disk, aby ste ušetrili miesto, môžete ich vyhľadať a pracovať s nimi takto.

SÚVISIACE: Ako pridať svoj účet Gmail do programu Outlook pomocou protokolu IMAP

Čo je súbor PST?

Ak ste Outlook používali už dlhšie, pravdepodobne ste už počuli o súboroch PST. Každý e-mailový účet, ktorý ste si nastavili v Outlooku, dostane svoju vlastnú databázu vo forme súboru tabuľky osobného úložiska (PST), kde sú uložené všetky e-maily, položky kalendára, kontakty a pripomienky. Údaje v súbore PST môžu, ale nemusia byť komprimované a šifrované, v závislosti od vašich nastavení. Môžete si všimnúť, že program Outlook sa spomaľuje, pretože do vášho súboru PST je uložených viac údajov. Aplikácia Outlook príležitostne ponúkne archiváciu vašich starých e-mailov, ktoré vám pomôžu tento problém zmierniť, a to tak, aby ste počas dňa mohli prechádzať menej starých položiek.

V priečinku s údajmi aplikácie Outlook si môžete všimnúť aj súbory s príponou .ost. Súbory OST majú rovnaký formát ako PST, ale zvyčajne sa používajú ako dočasné offline ukladanie e-mailov pre servery Exchange a pre hostiteľov webových e-mailov, ako sú Gmail a Outlook.com. Myšlienka je taká, že so správami uloženými v súbore OST môžete stále komunikovať, aj keď ste odpojení od e-mailového servera, napríklad keď nemáte internet, a potom, keď sa k serveru znova pripojíte, Outloook všetko synchronizuje.

To znamená, že vaše údaje budú uložené v súbore PST, ak používate štandardný účet POP3 alebo IMAP alebo účet Exchange, kde nie je nakonfigurované offline úložisko. Gmail, Outlook.com a ďalší hostitelia webových e-mailov dostanú namiesto toho súbor OST. Účty Exchange môžu dokonca používať súbor OST na prístup offline a súbor PST na zálohovanie údajov.

Kde sú uložené moje súbory PST a OST?

To, kam program Outlook ukladá vaše dátové súbory, závisí od verzie aplikácie Outlook, ktorú používate. Aplikácia Outlook 2007 a 2010 predvolene ukladá súbory PST do priečinka AppData na tomto mieste:

C: \ users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook tiež ukladá všetky súbory OST do rovnakého umiestnenia AppData bez ohľadu na to, akú verziu Outlooku používate.

Počnúc programom Outlook 2013 sa umiestnenie súborov PST presunulo do priečinka Dokumenty. Outlook 2013 a 2016 teraz ukladajú súbory PST na tomto mieste:

C: \ users \ username \ Documents \ Outlook Files

V aplikácii Outlook môžete tiež presne zistiť, kde je uložený súbor PST pre e-mailový účet. V Outlooku 2010, 2013 a 2016 kliknite na ponuku „Súbor“, vyberte rozbaľovaciu ponuku „Nastavenia účtu“ a potom kliknite na „Nastavenia účtu“. V programe Outlook 2007 nájdete možnosť „Nastavenia účtu“ v ponuke „Nástroje“.

V okne „Nastavenia účtu“ na karte „Dátové súbory“ vyberte účet, ktorý chcete preskúmať, a potom kliknite na tlačidlo „Otvoriť umiestnenie súboru“.

Outlook otvorí okno Prieskumníka súborov, v ktorom je zobrazený priečinok obsahujúci váš súbor PST (alebo súbor OST, ak ste vybrali účet, ktorý ho používa).

Ako môžem presunúť svoj súbor PST?

Ak chcete presunúť svoje súbory programu Outlook z primárneho pevného disku alebo ich iba umiestniť na lepšie spravovateľné miesto, existuje spôsob. Nemôžete ich však jednoducho presunúť na nové miesto pomocou Prieskumníka súborov. Ak to skúsite, Outlook iba vytvorí nový súbor PST na jeho predvolenom mieste a môžete stratiť prístup k niektorému z tých, čo sú uložené vo vašom skutočnom PST. Namiesto toho sa budete musieť krátko ponoriť do Registra systému Windows, aby ste zmenili predvolené umiestnenie, kde program Outlook ukladá dátové súbory, a potom presunúť existujúci súbor PST v Prieskumníkovi súborov.

Štandardné varovanie: Editor databázy Registry je mocný nástroj a jeho zneužitie môže spôsobiť, že váš systém bude nestabilný alebo dokonca nefunkčný. Jedná sa o celkom jednoduchý hack a pokiaľ sa budete držať pokynov, nemali by ste mať žiadne problémy. To znamená, že ak ste s ním nikdy predtým nepracovali, skôr ako začnete, zvážte prečítanie o tom, ako používať Editor databázy Registry. Pred vykonaním zmien určite zálohujte register (a svoj počítač!).

SÚVISIACE: Učíme sa používať editor databázy Registry ako profesionál

Začnite tým, že skontrolujete, či program Outlook nie je spustený. Potom otvorte Editor databázy Registry kliknutím na tlačidlo Štart a zadaním príkazu „regedit“. Stlačením klávesu Enter otvorte Editor databázy Registry a dajte mu povolenie na vykonávanie zmien vo vašom počítači.

V editore databázy Registry použite ľavý bočný panel na navigáciu v jednom z nasledujúcich kľúčov podľa toho, akú verziu Outlooku máte:

Outlook 2016:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \
Outlook 2013:  HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \
Outlook 2007 : HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Ďalej v tomto Outlookkľúči vytvoríte novú hodnotu . Pravým tlačidlom myši kliknite na Outlookkľúč a vyberte príkaz Nový> Rozbaliteľná reťazcová hodnota. Pomenujte novú hodnotu ForcePSTPath. Upozorňujeme, že ak pracujete skôr so súborom OST ako so súborom PST, môžete ForceOSTPathnamiesto toho vytvoriť hodnotu s názvom . Pravdepodobne je dobré vytvoriť obe hodnoty, aby ste mohli všetky svoje dátové súbory programu Outlook uchovávať pohromade na jednom mieste.

Dvakrát kliknite na novú ForcePSTPath(alebo ForceOSTPath) hodnotu, aby sa otvorilo okno s jej vlastnosťami, a do poľa „Údaje o hodnote“ zadajte umiestnenie, kam má program Outlook ukladať nové dátové súbory. Po dokončení kliknite na tlačidlo OK.

Teraz môžete ukončiť Editor databázy Registry. Aplikácia Outlook by teraz mala vytvárať nové súbory PST v zadanom umiestnení a teraz môžete tiež pomocou Prieskumníka súborov presunúť súbor PST zo starého umiestnenia do nového. Po opätovnom otvorení Outlooku by malo všetko pokračovať ako predtým.

Či už ste profesionál s dlhoročnými e-mailovými správami v Outlooku alebo osobný používateľ, ktorý si chce zálohovať svoje konto Gmail offline, Outlook je štandardným nástrojom mnohých našich každodenných životov. Teraz viete niečo viac o údajových súboroch Outlooku a o tom, čo s nimi môžete robiť. Pri dnešných obrovských veľkostiach doručenej pošty môžu byť vaše súbory PST často niektorými z vašich väčších súborov s osobnými údajmi, ale metódy uvedené v tomto článku vám môžu pomôcť ukladať súbory s údajmi kamkoľvek chcete.