Čo je súbor CSV a ako ho otvorím?

Súbor CSV (Comma Separated Values) je súbor vo formáte obyčajného textu, ktorý obsahuje zoznam údajov. Tieto súbory sa často používajú na výmenu údajov medzi rôznymi aplikáciami. Napríklad databázy a správcovia kontaktov často podporujú súbory CSV.

Tieto súbory sa niekedy môžu nazývať hodnoty oddelené znakmi alebo súbory oddelené čiarkou. Na oddelenie (alebo ohraničenie) údajov používajú väčšinou znak čiarky, niekedy však používajú iné znaky, napríklad bodkočiarky. Ide o to, že môžete exportovať komplexné údaje z jednej aplikácie do súboru CSV a potom importovať údaje z tohto súboru CSV do inej aplikácie.

Štruktúra súboru CSV

Súbor CSV má dosť jednoduchú štruktúru. Je to zoznam údajov oddelených čiarkami. Povedzme napríklad, že máte niekoľko kontaktov v správcovi kontaktov a exportujete ich ako súbor CSV. Dostali by ste súbor obsahujúci tento text:

Meno, e-mail, telefónne číslo, adresa

Bob Smith, bob @ example.com, Fake Street 123-456-7890 123

Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321 321 Fake Avenue

To je všetko, čo je súbor CSV, v skutočnosti je. Môžu byť komplikovanejšie a môžu obsahovať tisíce riadkov, viac záznamov v každom riadku alebo dlhé reťazce textu. Niektoré súbory CSV nemusia mať ani hlavičky navrchu a niektoré môžu na ohraničenie každého bitu údajov použiť úvodzovky, ale to je základný formát.

Táto jednoduchosť je vlastnosťou. Súbory CSV sú navrhnuté tak, aby umožňovali ľahký export údajov a ich import do iných programov. Výsledné údaje sú čitateľné človekom a dajú sa ľahko prezerať pomocou textového editora, ako je napríklad Poznámkový blok, alebo tabuľkového procesora, ako je napríklad Microsoft Excel.

Ako zobraziť súbor CSV v textovom editore

Ak chcete zobraziť obsah súboru CSV v programe Poznámkový blok, kliknite naň pravým tlačidlom myši v aplikácii Prieskumník súborov alebo Windows Explorer a potom vyberte príkaz „Upraviť“.

Program Poznámkový blok môže mať problém s otvorením súboru CSV, ak je veľmi veľký. V takom prípade vám odporúčame použiť zdatnejší editor súborov vo formáte obyčajného textu, ako je napríklad Poznámkový blok ++. Ak chcete po inštalácii zobraziť súbor CSV v programe Poznámkový blok ++, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vyberte príkaz „Upraviť pomocou programu Poznámkový blok ++“.

Zobrazí sa holý zoznam údajov v súbore CSV. Napríklad ak bol súbor CSV exportovaný z programu kontaktov, tu by sa zobrazili informácie o každom kontakte s podrobnosťami o kontakte zoradenými do nového riadku. Ak bol exportovaný zo správcu hesiel, ako je LastPass, tu by sa na ich vlastnom riadku zobrazili rôzne prihlasovacie položky webových stránok.

V programe Poznámkový blok funkcia „Zalomenie textu“ sťažuje čítanie údajov. Kliknutím na položky Formát> Zalomenie slova ju deaktivujete a každý riadok údajov zostane na svojom vlastnom riadku, aby sa zlepšila čitateľnosť. Ak chcete čítať celé riadky, budete musieť posúvať vodorovne.

Ako otvoriť súbor CSV v tabuľkovom programe

Súbory CSV môžete otvárať aj v tabuľkových programoch, ktoré uľahčujú ich čítanie. Napríklad ak máte v počítači nainštalovaný program Microsoft Excel, môžete dvojitým kliknutím na súbor .csv predvolene otvoriť súbor v programe Excel. Ak sa neotvára v programe Excel, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vybrať možnosť Otvoriť v programe> Excel.

Ak nemáte program Excel, môžete ho nahrať do služby, ako sú Tabuľky Google, alebo si nainštalovať bezplatný kancelársky balík, ako je LibreOffice Calc.

Excel a ďalšie tabuľkové programy prezentujú obsah súboru .CSV, akoby to bola tabuľka, a triedia ho do stĺpcov.

Ako importovať súbor CSV do aplikácie

Ak si chcete iba pozrieť obsah súboru CSV alebo s ním pracovať ako s tabuľkou, je to všetko, čo musíte urobiť. Mnoho súborov CSV je však určených na import do iných programov. Môžete exportovať svoje kontakty z Kontaktov Google, uložené heslá z LastPass alebo veľké množstvo údajov z databázového programu. Výsledné súbory CSV je potom možné importovať do aplikácií, ktoré tento typ údajov podporujú.

V závislosti od aplikácie, z ktorej exportujete údaje, možno budete musieť zvoliť vhodný formát CSV pre cieľovú aplikáciu. Napríklad Kontakty Google môžu exportovať kontakty vo formátoch Google CSV (pre Kontakty Google) alebo Outlook CSV (pre Microsoft Outlook). Či tak alebo onak, dostanete súbor CSV obsahujúci údaje, ale je usporiadaný trochu iným spôsobom.

Vo vhodnej aplikácii vyhľadajte možnosť „Importovať“ alebo „Importovať CSV“, ktorá vám umožní vybrať súbor CSV, ktorý chcete importovať. Napríklad v aplikácii Microsoft Outlook môžete importovať kontakty zo súboru CSV kliknutím na položky Súbor> Otvoriť a exportovať> Importovať / Exportovať> Importovať z iného programu alebo Súbor> Hodnoty oddelené čiarkou.

Väčšina ľudí sa so súbormi CSV nemusí nikdy trápiť. Ale ak ste niekedy potrebovali získať informácie z jednej aplikácie do druhej, na to tu slúžia.