Čo je súbor XPS a prečo Windows chcú, aby som tlačil do jedného?

Formát XPS je alternatívou spoločnosti Microsoft k PDF. Bol predstavený v systéme Windows Vista, ale nikdy nezískal výrazný ťah. Moderné verzie systému Windows však naďalej obsahujú lepšiu podporu pre súbory XPS ako pre súbory PDF.

Kedysi sa považoval za možného „zabijáka PDF“, formát súboru XPS teraz žije vo Windows, zdanlivo z úplnej zotrvačnosti. Priemerný človek by sa nemal držať súborov XPS a radšej používať súbory PDF.

Poznámka:  Ak používate Windows 10, konečne pridali zabudovanú podporu pre tlač do súborov PDF, takže už snáď nikdy nebudete musieť so súborom vo formáte XPS znova pracovať. Pokračujte v čítaní nasledujúcich článkov a potom namiesto XPS používajte PDF.

Čo je súbor XPS?

Predstavte si súbor XPS ako súbor PDF (alebo PostScript). Súbor XPS predstavuje dokument s pevným rozložením, rovnako ako súbor PDF. XPS tiež obsahuje podporu pre ďalšie funkcie, ktoré nájdete v PDF, ako sú digitálne podpisy a DRM.

SÚVISIACE: Ako tlačiť do PDF v systéme Windows: 4 tipy a triky

XPS je teraz technicky štandardizovaný, otvorený formát - znamená Open XML Paper Specification. XPS je otvorený formát rovnakým spôsobom „Office Open XML“ je otvorený štandardizovaný formát pre dokumenty balíka Microsoft Office. Ostatné softvérové ​​spoločnosti ešte nepreskočili, aby zahrnuli podporu XPS.

Windows 8 štandardne používa príponu súboru OXPS pre súbory XPS, ktoré generuje. OXPS je skratka pre OpenXPS - je to štandardizovaná verzia pôvodného formátu XPS. Nie je to vlastne kompatibilné s prehliadačom XPS, ktorý je súčasťou systému Windows 7, takže ak ich chcete zobraziť v systéme Windows 7, musíte súbory OXPS previesť na XPS.

Stručne povedané, súbor XPS je menej kompatibilnou verziou súboru PDF od spoločnosti Microsoft.

Funkcia XPS zahrnutá v systéme Windows

Všetky systémy Windows Vista, Windows 7 a Windows 8 obsahujú zabudované nástroje XPS. Aj Windows 8 má lepšiu podporu pre súbory XPS ako pre súbory PDF.

  • Microsoft XPS Document Writer : Spoločnosť Microsoft inštaluje virtuálnu tlačiareň s názvom „Microsoft XPS Document Writer“. Táto tlačiareň vytvára súbory XPS z dokumentov, ktoré do nej tlačíte. Je to ako funkcia „tlač do PDF“, ale menej užitočná, pretože nie je taká kompatibilná s iným softvérom.
  • Prehliadač XPS : Priložená aplikácia XPS Viewer umožňuje prezerať dokumenty XPS na pracovnej ploche.

Zatiaľ čo Windows 8 ponúka lepšiu podporu súborov PDF vďaka svojej modernej aplikácii „Reader“, budete potrebovať aplikáciu tretej strany, ak si chcete prezerať súbory PDF na ploche alebo tlačiť do súborov PDF.

Kedy by ste mali používať súbory XPS?

Aj keď bol systém XPS pred šiestimi rokmi, keď bol súčasťou systému Windows Vista, považovaný za možného „zabijáka PDF“, nikdy sa nestal veľmi populárnym. Aj keď systém Windows podnecuje svojich používateľov k tlačeniu do súborov XPS, a nie do súborov PDF, pomocou tlačiarne XPS Document Writer, zdá sa, že súbory XPS vytvára len málo používateľov.

Nie je jasné, prečo by ste skutočne chceli vytvoriť súbor XPS namiesto súboru PDF, pokiaľ nepotrebujete vytlačiť dokument do súboru a nemôžete nainštalovať tlačiareň PDF. Spoločnosť Microsoft určite nerobí dôvody pre to, aby súbory XPS boli lepšie ako súbory PDF, a v posledných rokoch mlčí o dôvodoch ich použitia. Zahrnutie prehliadača PDF do systému Windows 8 možno v skutočnosti považovať za krok spoločnosti Microsoft, ktorá predstavuje krok späť a zavádza podporu pre konkurenčný formát dokumentu.

Aj keď sú výhody tlače do súborov XPS nejasné, nevýhody sú celkom jasné. Svet zväčša štandardizoval súbory PDF, zatiaľ čo súbory XPS zostávajú málo využívané. Ak sa niekomu pokúšate poslať dokument, môžete sa staviť, že bude oboznámený s PDF súbormi a bude ho môcť otvoriť. Súbor XPS môže vyzerať neznámy a príjemca nemusí byť schopný súbor otvoriť. Napríklad počítače Mac neobsahujú zabudovanú podporu súborov XPS, ale obsahujú zabudovanú podporu PDF. Mnoho ďalších programov môže podporovať súbory PDF, ale nepodporuje súbory XPS. Existujú aplikácie na prehliadanie tretích strán, ktoré dokážu čítať súbory XPS, ale podpora nie je ani zďaleka taká bežná.

Stručne povedané, pravdepodobne nebudete chcieť používať súbory XPS na svoje osobné dokumenty. Zdá sa, že XPS je zanedbávaný, podobne ako iná technológia spoločnosti Microsoft predstavená približne v rovnakom čase: Silverlight. Silverlight mal byť „zabijakom Flash“ spoločnosti Microsoft, ale teraz je odložený bokom. Rovnako ako Silverlight nedokázal nahradiť Flash, zdá sa, že ani XPS nedokáže nahradiť PDF.