Ako nastaviť a prispôsobiť e-mailové účty v systéme Windows 10

Windows 10 sa dodáva so zabudovanou aplikáciou Mail, z ktorej máte prístup k všetkým svojim rôznym e-mailovým účtom (vrátane Outlook.com, Gmail, Yahoo! a ďalších) v jednom centralizovanom rozhraní. Vďaka tomu nemusíte pre svoj e-mail chodiť na rôzne weby alebo do iných aplikácií. Takto to nastavíte.

Nastavenie pošty z iných účtov

Mail podporuje všetky najobľúbenejšie poštové služby vrátane Outlook, Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, iCloud a akýkoľvek účet, ktorý podporuje POP alebo IMAP. Kliknutím na dlaždicu Mail spustíte aplikáciu a stlačte tlačidlo „Začíname“. Ak ste prihlásení do svojho konta Microsoft, aplikácia by už mala mať v zozname vašu e-mailovú adresu outlook.com. Kliknite na ikonu „Nastavenia“ v ľavom dolnom rohu alebo potiahnite prstom z pravého okraja obrazovky a potom klepnite na „Nastavenia“. Na pravom bočnom paneli prejdite do časti Účty> Pridať účet.

Zobrazí sa okno „Vybrať účet“. Pošta je pripravená so všetkými druhmi populárnych e-mailových služieb. Vyberte typ účtu, ktorý chcete pridať, a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Ak sú vaše nastavenia správne, presuniete sa priamo do priečinka doručenej pošty daného účtu a ste pripravení začať spracovávať poštu. Ak ste si založili viac ako jeden účet, môžete medzi nimi prepínať výberom položky „Účty“ v ľavom hornom rohu.

Prepojte viac priečinkov Doručená pošta dohromady

V Pošte môžete navzájom prepojiť svoje doručené správy, takže v jednej zjednotenej doručenej pošte uvidíte všetky správy zo všetkých svojich účtov. Nasmerujte myš do pravého dolného rohu obrazovky a kliknite na „Nastavenia“. Na pravom bočnom paneli kliknite na možnosť „Spravovať účty> Prepojiť doručenú poštu“.

Otvorí sa vyskakovacie okno. Teraz jednoducho vyberte účty, ktoré chcete prepojiť, a pomenujte novú prepojenú doručenú poštu.

Prispôsobte si svoje zážitky z pošty

Kliknite na tlačidlo Nastavenia v pravom dolnom rohu obrazovky. Ak používate dotykové zariadenie, potiahnite prstom z pravého okraja a klepnite na „Nastavenia“. V Pošte sú dva druhy nastavení: nastavenia špecifické pre účet a nastavenia vzťahujúce sa na všetky účty. Nastavenia, ktoré sa vzťahujú na všetky účty, vám umožňujú vylepšiť celý aspekt vášho zážitku z pošty, vrátane možností prispôsobenia a čítania.

Prejdite do časti Nastavenia> Personalizácia na pravom bočnom paneli. Tu si môžete vybrať zo zbierky 10 rôznych odtieňov alebo použiť farbu zvýraznenia Windows na bezproblémovú integráciu. Môžete prepínať medzi svetlou a tmavou témou a nastaviť pozadie tak, aby pokrývalo celé okno alebo iba pravú tablu, kde čítate nové správy a vytvárate nové e-maily. Ak chcete pridať vlastný obrázok na pozadí, kliknite na tlačidlo „Prehľadávať“ a vyberte ľubovoľný obrázok uložený v počítači.

Ak chcete získať viac funkčných prispôsobení, kliknite na Nastavenia> Čítanie na pravom bočnom paneli a spravujte svoje každodenné čítanie pošty. Napríklad Prehliadanie Caret v aplikácii Mail vám umožňuje navigovať v table na čítanie pomocou kurzora klávesnice. Môžete použiť klávesy so šípkami, Page Up / Down na rolovanie a stlačenie Home alebo End na prechod na začiatok alebo koniec správy.

Môžete zapnúť alebo vypnúť „Automatické otvorenie ďalšej položky“, aby ste označili, čo chcete robiť, keď odstránite správu - prechod na ďalšiu správu alebo návrat na obrázok na pozadí. Pošta vám tiež umožňuje rozhodnúť sa, kedy je správa označená ako prečítaná:

  • Keď sa zmení výber (to znamená, keď si vyberiete inú správu)
  • Neoznačovať položku automaticky ako prečítanú (musíte ju označiť ako prečítanú manuálne)
  • Pri prezeraní na paneli na čítanie (správa Mail sa označí ako prečítaná, až keď ju máte otvorenú určitý počet sekúnd)

Ak máte v službe Mail viac ako jeden účet, môžete určité nastavenia vylepšiť pre jednotlivé účty. V ponuke nastavení je možné tieto vylepšiť pre každý jednotlivý účet:

  • Rýchle akcie: Toto sa označuje aj ako Akcie potiahnutia prstom. Umožňuje vám pracovať so správou v zozname tak, že po nej potiahnete prstom doľava alebo doprava. Posunutím doprava označíte správu ako označenú a vľavo ju archivujete. Môžete si však prispôsobiť, čo bude dané potiahnutie pravým a ľavým potiahnutím robiť (alebo úplne vypnúť funkciu akcie potiahnutím). Môžete nastaviť alebo vyčistiť príznak, označiť správu ako prečítanú alebo neprečítanú, archivovať ju, vymazať alebo presunúť.
  • Podpis: Umožňuje vám vytvoriť a pridať e-mailový podpis ku všetkým správam, ktoré odosielate z konkrétneho účtu.
  • Konverzácia: Zoskupovanie správ podľa konverzácií je predvolene zapnuté a zoskupuje všetky správy, ktoré majú rovnaký predmet, do jedného vlákna.
  • Automatické odpovede: K dispozícii iba pre účty Outlook a Exchange, túto možnosť môžete zapnúť tak, aby sa ľuďom odosielali automatické odpovede, keď viete, že svoje e-mailové adresy chvíľu neuvidíte.
  • Upozornenia: Systém Windows vás upozorní, keď pre konkrétny účet dorazí nová správa. Zapnite možnosť „Zobraziť v centre akcií“ a potom určte, ako chcete byť upozornení - zvukom alebo bannerom. Oznámenia môžete prispôsobiť pre každý e-mailový účet osobitne podľa svojich potrieb.
  • Automaticky sťahovať externé obrázky a formáty štýlov (k dispozícii v časti Čítanie): Rozhodnite sa, či chcete, aby aplikácia Mail automaticky sťahovala obrázky. Ak túto možnosť vypnete, môžete si pri načítaní správ stiahnuť externé obrázky.

Môžete tiež pripnúť doručenú poštu jedného účtu alebo akýkoľvek iný priečinok pošty do ponuky Štart pre okamžitý prístup a efektívnosť. Napríklad ak máte priečinok s názvom Dôležité, možno budete chcieť pripnúť ich v ponuke Štart. Pravým tlačidlom myši kliknite na priečinok, ktorý chcete pripnúť, a zvoľte možnosť „Pripnúť na začiatok“. Kliknite na tento pripnutý priečinok a dostanete sa priamo do tohto priečinka.

SÚVISIACE: Ako pridať kontakty z Gmailu, Outlooku a ďalších do adresára Windows 10

Prispôsobte si spôsob sťahovania správ z vašich účtov

Na záver môžete prejsť do individuálnych nastavení každého účtu a doladiť spôsob sťahovania nových správ. Prejdite do časti Nastavenia> Spravovať účty a kliknutím na účet ho upravte. Môžete zmeniť jeho názov alebo odstrániť účet, ale najdôležitejšia je tu sekcia „Zmeniť nastavenia synchronizácie poštovej schránky“, ktorá obsahuje:

  • Stiahnutie nového obsahu: V tejto ponuke môžete zvoliť, ako často bude aplikácia Pošta kontrolovať nové správy. Zvyčajne je to, čo hľadáte „Keď dorazia položky“. Niektoré typy účtov ponúkajú iba „Každých 15 minút“, „Každých 30 minút“ atď., Ak nechcete byť zaplavení notifikáciami. Ak vyberiete možnosť „Ručne“, potom Mail nikdy nekontroluje, pokiaľ nestlačíte tlačidlo „Synchronizovať“. Pošta môže dokonca dynamicky riadiť, ako často sa nová pošta sťahuje na základe vášho používania.

  • Vždy sťahovať celú správu a obrázky z Internetu: Namiesto načítania celej správy zrušte začiarknutie políčka „Vždy sťahovať celú správu a obrázky z internetu“. Umožní vám to zobraziť malé náhľady vašich prichádzajúcich správ, aby ste mohli efektívnejšie prechádzať svoju doručenú poštu. Ak máte pomalé pripojenie na internet alebo chcete znížiť využitie dát, môže byť táto možnosť pre vás užitočná.
  • Stiahnite si e-mail od: Ako ďaleko dozadu chcete zbierať svoje poštové zbierky? Ak máte telefón alebo tablet, možno budete chcieť obmedziť počet správ uložených v aplikácii Mail. Možnosť „Posledný mesiac“ je dobrá voľba a postačuje na každodenné použitie.

  • Možnosti synchronizácie: Tu uvidíte tri položky: E-mail, Kalendár a / alebo Kontakty. Zapnite alebo vypnite položky, ktoré chcete synchronizovať s účtom. Ak máte problémy so synchronizáciou, kliknite na „Rozšírené nastavenia poštovej schránky“ a nakonfigurujte server prichádzajúcej pošty, server odchádzajúcej pošty, server kalendára a server kontaktov.

Nezabudnite, že vaše poštové účty môžu tiež synchronizovať vaše kontakty a kalendáre, takže v našich článkoch o týchto aplikáciách nájdete ďalšie informácie o nastavení celej sady Windows 10.