Ako vytvoriť a spravovať obsah v programe Microsoft Word

Používanie obsahu v dokumente uľahčuje čitateľovi navigáciu. Obsah v programe Word môžete vygenerovať z nadpisov použitých v dokumente. Tu je postup, ako na to.

Pridajte obsah

Bez ohľadu na veľkosť dokumentu môže použitie obsahu nasmerovať čítačku presne na miesto, kde potrebuje byť. Okrem toho, že je dokument čitateľnejší, jeho obsah tiež uľahčuje jeho autorom vrátiť sa a v prípade potreby pridať alebo odstrániť obsah.

Word predvolene generuje obsah pomocou prvých troch vstavaných štýlov nadpisu (Nadpis 1, Nadpis 2 a Nadpis 3). Ak chcete použiť štýly nadpisu, vyberte konkrétny štýl na karte Domov. Ak nie ste spokojní s dostupnými typmi štýlov nadpisov, môžete zmeniť predvolený štýl nadpisu.

Môžete to spravovať dvoma rôznymi spôsobmi. Po dokončení dokumentu môžete na každú sekciu použiť štýly nadpisu, alebo ich môžete pridávať priebežne.

Po použití štýlov nadpisu je čas vložiť obsah. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je umiestniť kurzor na miesto, kde sa má obsah zobraziť. Keď budete pripravení, prejdite na kartu „Odkazy“ a vyberte „obsah“.

Zobrazí sa rozbaľovacia ponuka. Tu si môžete vybrať z troch rôznych vstavaných tabuliek.

Jediným rozdielom medzi automatickou tabuľkou 1 a 2 je názov, ktorý je „Obsah“ a „Obsah“. Výberom možnosti Automatická tabuľka 1 alebo 2 sa vytvorí obsah s použitím názvov nadpisov.

Ak ste v rozbaľovacej ponuke „Obsah“ vybrali možnosť „Ručná tabuľka“, vloží sa vám šablóna, ktorú budete musieť sami upraviť.

V tejto obsahu si môžete všimnúť, že existujú podúrovne. Každá úroveň predstavuje štýl nadpisu v dokumente. Takže ak používate automatickú tabuľku a chcete vo svojom ToC podúrovne, budete musieť použiť nadpis 1 pre úroveň 1, nadpis 2 pre úroveň 2 a nadpis 3 pre úroveň 3.

Ak chcete, aby bol váš obsah hlbší ako tri prvé štýly nadpisu, môžete to urobiť tiež. V rozbaľovacej ponuke po kliknutí na tlačidlo „Obsah“ vyberte možnosť „Vlastný obsah“.

V okne Obsah, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Možnosti“.

V okne Možnosti obsahu vedľa každého dostupného štýlu, ktorý chcete použiť (jedná sa o vstavané štýly Wordu začínajúce nadpisom 4), zadajte úroveň obsahu, ktorú chcete použiť. Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.

Aktualizácia obsahu

Ak budete niekedy potrebovať pridať alebo odstrániť časť dokumentu, môžete ľahko aktualizovať obsah tak, aby odrážal tieto zmeny. Ak chcete aktualizovať svoj obsah, vyberte ho, v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa zobrazí, kliknite na možnosť „Aktualizovať tabuľku“ a potom vyberte, či chcete aktualizovať iba čísla strán alebo celú tabuľku. Zmeny použijete kliknutím na tlačidlo „OK“.

Váš obsah sa teraz aktualizuje.

Odstránenie obsahu

Odstránenie obsahu je jednoduché. Všetko, čo musíte urobiť, je zvoliť ho a potom kliknúť na šípku v zobrazenej ponuke.

V dolnej časti rozbaľovacej ponuky vyberte možnosť „Odstrániť obsah“.

Váš obsah bude teraz z dokumentu odstránený.