Ako používať poznámky pod čiarou a vysvetlivky v aplikácii Microsoft Word

Či už Microsoft Word používate na osobné alebo profesionálne písanie, niekedy môžete do častí svojej práce pridať poznámky. Možno by ste chceli uviesť bočný komentár k niektorému zo svojich argumentov, alebo potrebujete uviesť dielo iného autora bez toho, aby ste odvrátili pozornosť od hlavného textu. Našťastie má Word užitočné nástroje na pridávanie poznámok pod čiarou a vysvetliviek k vášmu písaniu.

Poznámka: Používame Microsoft Word 2016, ale Word podporuje poznámky pod čiarou a vysvetlivky minimálne od Wordu 2007. V závislosti od verzie Wordu, ktorú používate, môžu ponuky, ktoré prechádzame v tejto príručke, vyzerať trochu inak. Ale nebojte sa - funkcie a funkcie sú rovnaké.

Čo sú poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou?

Poznámky pod čiarou a poznámka pod čiarou sú obidva spôsoby, ako pridať do textu mimo textu hlavný kúsok informácií. Berte ich ako verbálne stránky, iba písomne. Poznámky pod čiarou a vysvetlivky môžete použiť na pridanie vedľajších komentárov k svojej práci alebo na citovanie iných publikácií, ako sú knihy, články alebo webové stránky. Jediný rozdiel medzi poznámkami pod čiarou a poznámkami pod čiarou je v tom, kde sa nachádzajú v dokumente.

Ako už názov napovedá, poznámky pod čiarou sú pripojené k dolnej časti stránky s vetou, ktorej zodpovedajú. Koncové poznámky sa naopak pridávajú na koniec časti alebo dokumentu. To, ktoré by ste mali použiť pri písaní, závisí od vašich osobných preferencií alebo - či už píšete do školy alebo do práce - od publikačných štandardov vašej organizácie.

Ako vkladať poznámky pod čiarou a vysvetlivky

Spustite program Microsoft Word a potom otvorte dokument, ku ktorému chcete pridať poznámky pod čiarou (alebo ak ešte len začínate, vytvorte nový dokument). Na páse s nástrojmi Word prepnite na kartu „Odkazy“.

Nájdete tu množstvo užitočných funkcií na anotáciu textu, vrátane nástrojov na vkladanie obsahu, pridávanie citácií a generovanie bibliografie. Druhá skupina na tejto karte obsahuje požadované funkcie poznámok pod čiarou a vysvetliviek.

Ak chcete pridať poznámku pod čiarou, umiestnite kurzor do textu na miesto, kde sa má poznámka zobraziť, a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť poznámku pod čiarou“.

Program Word pridá malé horné číslo, kde ste umiestnili kurzor.

A potom okamžite presunie zameranie na tablu s poznámkou pod čiarou a umiestni kurzor na vašu novú poznámku pod čiarou, aby ste ju mohli okamžite začať písať.

Poznámky pod čiarou sa nachádzajú v dolnej časti stránky pod krátkou vodorovnou čiarou. Zakaždým, keď na túto stránku pridáte poznámku pod čiarou, do zoznamu sa pridá ďalšie číslo.

Po pridaní poznámok pod čiarou môžete umiestniť kurzor myši na referenčnú značku každej vety a zobraziť tak ukážku poznámky pod čiarou v texte.

Medzi poznámkami pod čiarou v hlavnom texte a zoznamom poznámok pod čiarou v dolnej časti stránky môžete tiež rýchlo prechádzať kliknutím na tlačidlo „Ďalšia poznámka pod čiarou“ na navigačnej lište.

Alebo kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky na tlačidle „Ďalšia poznámka pod čiarou“ a vyberte inú možnosť navigácie. Môžete sa rozhodnúť prejsť na predchádzajúcu poznámku pod čiarou alebo prejsť na nasledujúcu alebo predchádzajúcu poznámku pod čiarou.

Kroky pri vkladaní poznámok sú v podstate rovnaké. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete vytvoriť anotáciu, a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť koncovú poznámku“ na karte „Odkazy“ na páse s nástrojmi Word.

Rovnako ako v poznámkach pod čiarou, aj Word pripája horné indexové číslo obsahujúce poznámku. Ale tentoraz sa zoznam poznámok, ktoré generuje, objaví na konci aktuálnej časti alebo na konci dokumentu (môžete si prispôsobiť, kde sa objavia, a o tom si povieme niečo viac).

Ako konfigurovať poznámky pod čiarou a vysvetlivky v programe Word 2016

Word má základné predvolené nastavenia poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou, ale tieto nastavenia môžete kedykoľvek upraviť v ponuke na karte Odkazy.

Kliknite na šípku v pravom dolnom rohu ponuky „Poznámky pod čiarou“.

Zobrazí sa okno poznámky pod čiarou a poznámka pod čiarou, kde môžete prispôsobiť umiestnenie, vzhľad a formát všetkých poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou.

Zmeňte umiestnenie poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou

V predvolenom nastavení Word umiestňuje poznámky pod čiaru do dolnej časti stránky a poznámky na koniec dokumentu, môžete však zmeniť, kde sa tieto poznámky majú zobraziť.

V časti „Umiestnenie“ v ponuke poznámok pod čiarou a záverečnej poznámky vyhľadajte možnosť „poznámky pod čiarou“ (mala by sa zvoliť v predvolenom nastavení pri prvom otvorení ponuky). Otvorte rozbaľovaciu ponuku napravo od tejto možnosti a umiestnenie poznámky pod čiarou môžete zmeniť buď v dolnej časti stránky, alebo pod textom. Ak zvolíte druhú možnosť, Word umiestni vaše poznámky pod čiarou bezprostredne za hlavný text textu, nie do dolnej časti stránky.

Ak chcete zmeniť predvolené umiestnenie poznámok, vyberte možnosť „Poznámky“ a potom otvorte rozbaľovaciu ponuku napravo. Tam môžete zmeniť umiestnenie poznámky pod čiarou na koniec aktuálnej sekcie alebo na koniec dokumentu.

Prevod poznámok pod čiarou na poznámky pod čiarou (a naopak)

Ďalšou možnosťou je previesť všetky poznámky pod čiarou do poznámky pod čiarou alebo naopak. Táto možnosť vám umožňuje meniť všetky jednotlivo naraz. Ak pracujete na dokumente s veľkým počtom poznámok, táto voľba sa vám môže hodiť.

V časti „Umiestnenie“ v ponuke poznámok pod čiarou a vysvetliviek kliknite na tlačidlo „Konvertovať“.

Zobrazí sa dialógové okno Konvertovať poznámky, ktoré vám ponúka tri možnosti: 1) Konvertovať všetky poznámky pod čiarou na poznámky pod čiarou, 2) Konvertovať všetky poznámky pod čiarou do poznámky pod čiarou a 3) Zameniť poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou. Vyberte požadovanú možnosť a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Zmeňte rozloženie poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou

Word predvolene vytvára zoznamy poznámok pod čiarou a poznámkami pod čiarou s rovnakým rozložením ako stránka, na ktorej sa nachádzajú. Môžete to však upraviť v okne poznámok pod čiarou a vysvetliviek tak, že kliknete na rozbaľovaciu ponuku Stĺpce a vyberiete počet stĺpcov, ktoré chcete použiť.

Môžete nastaviť, aby sa vaše poznámky pod čiarou a vysvetlivky zobrazovali až na štyroch rôznych stĺpcoch na stránke.

Prispôsobte si formát poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou

Word vám tiež umožňuje zvoliť si z niekoľkých možností formátovania číslovania poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou. Všeobecne je dobré zvoliť pre každý typ poznámky iný systém číslovania, najmä ak v rovnakom dokumente používate kombináciu poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou. To vám a vášmu čitateľovi pomôže rýchlo rozlíšiť tieto dva dokumenty jedným pohľadom.

V sekcii Formát kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky napravo od možnosti „Formát čísla“. Vyberte požadovaný formát čísla.

Môžete tiež označiť poznámky vlastným symbolom namiesto štandardného systému číslovania. Vedľa možnosti Vlastná značka kliknite na tlačidlo „Symbol“.

Otvorí sa ponuka Symbol. Vyberte symbol, ktorým chcete označiť svoje poznámky, a potom kliknite na tlačidlo „OK“.

Vaša vybratá ikona by sa mala zobraziť v poli „Vlastná značka“ a Word teraz použije tento symbol na označenie vašich poznámok.

V predvolenom nastavení Word čísluje poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou v jednotlivých sériách, ktoré začínajú na „1“ (alebo a , i , I atď.) A pokračujú v celom dokumente. Počiatočný bod a kontinuitu svojich poznámok však môžete prispôsobiť.

Ak chcete, aby sa vaše poznámky pod čiarou alebo poznámkami pod čiarou začínali niekde inde ako od prvého čísla v rade (napríklad 2  namiesto  1 ), kliknutím na šípky v rozbaľovacom poli „Začiatok“ zvýšte alebo znížte počiatočnú hodnotu. Jedným z príkladov toho, kde by to mohlo byť užitočné, je to, keď píšete knihu, ktorá obsahuje vysvetlivky, a každú kapitolu ukladáte ako samostatný dokument programu Word. Môžete nakonfigurovať dokument každej kapitoly tak, aby začal číslovať poznámky pod čiarou tam, kde posledná kapitola skončila.

Ak chcete zmeniť kontinuitu svojho číslovacieho radu, kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti „Číslovanie“.

Uvidíte tri možnosti číslovania poznámok pod čiarou a poznámok pod čiarou: Priebežné, Reštartovať každú sekciu a Reštartovať každú stránku. Ak chcete, aby boli vaše poznámky pod čiarou a poznámky pod čiarou očíslované nepretržite od začiatku dokumentu po koniec, vyberte možnosť „Priebežne“. Ak chcete, aby boli vaše poznámky očíslované podľa kapitol alebo oddielov, vyberte možnosť „Reštartovať každú sekciu“. Prípadne vyberte možnosť „Reštartovať každú stránku“ a číslujte svoje poznámky podľa stránok.

Použite svoje zmeny na dokument

Po nakonfigurovaní vyššie uvedených možností budete musieť zvoliť, ako sa majú zmeny aplikovať na váš dokument. V dolnej časti ponuky kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa možnosti „Použiť zmeny“.

Ak chcete, aby sa vaše zmeny vzťahovali na každú stránku a sekciu vášho dokumentu, vyberte možnosť „Celý dokument“. Alebo vyberte možnosť „Táto sekcia“, ak chcete použiť zmeny iba na sekciu dokumentu, v ktorej sa momentálne nachádzate. (Upozorňujeme, že táto možnosť sa nezobrazí, ak v dokumente nemáte zalomenia sekcií.)

Keď ste so svojimi nastaveniami spokojní, kliknite na tlačidlo „Použiť“ v pravom dolnom rohu ponuky.

Novú poznámku pod čiarou môžete vložiť aj pomocou vybratého nastavenia kliknutím na tlačidlo „Vložiť“ v ľavom dolnom rohu ponuky.

Ako krížové odkazy na poznámky a poznámky pod čiarou v programe Word 2016

Ak chcete v celom texte použiť rovnakú poznámku pod čiarou alebo poznámku pod čiarou viac ako raz, existuje jednoduchý spôsob, ako to urobiť, bez toho, aby ste do toho museli opakovane vkladať to isté.

Umiestnite kurzor na miesto, kam chcete do textu vložiť referenciu. Na karte Odkazy kliknite na tlačidlo „Krížový odkaz“.

V okne Krížový odkaz vyberte v rozbaľovacej ponuke „Typ odkazu“ buď „Poznámka pod čiarou“, alebo „Koniec“.

Ďalej kliknite na rozbaľovaciu ponuku „Vložiť odkaz na“.

Možnosť „Číslo poznámky pod čiarou“ vloží číslo poznámky pod čiarou do bežného textu, zatiaľ čo voľba „Číslo poznámky pod čiarou (naformátovaná)“ vloží číslo poznámky pod čiarou do horného indexu. Možnosť „Číslo stránky“ vloží namiesto čísla poznámky pod čiarou číslo odkazovanej stránky. Možnosť „Hore / dole“ vloží slovo „hore“ alebo „dole“ podľa toho, kde sa v súvislosti s krížovým odkazom objaví pôvodná poznámka pod čiarou. Vyberte požadovanú možnosť.

Word vám umožňuje vytvárať hypertextové odkazy medzi krížovými odkazmi, takže môžete ľahko nájsť rovnakú poznámku pod čiarou všade, kde sa nachádza v dokumente. Možnosť „Vložiť ako hypertextový odkaz“ je predvolene začiarknutá, takže môžete kliknúť na akýkoľvek krížový odkaz a automaticky prejsť na časť dokumentu, ktorá obsahuje pôvodnú poznámku pod čiarou. Odporúčame ponechať túto možnosť začiarknutú, v prípade potreby ju však môžete zrušiť.

V rámci možnosti „Pre ktorú poznámku pod čiarou“ vyberte poznámku pod čiarou, ktorú chcete uviesť do krížových odkazov, a potom kliknite na tlačidlo „Vložiť“ v dolnej časti ponuky.