Všetky najlepšie klávesové skratky programu Microsoft Excel

Aj keď ovládate program Microsoft Excel, mohol by vás prekvapiť počet a rozmanitosť klávesových skratiek, ktoré môžete použiť na zrýchlenie práce a zjednodušenie práce.

Očakáva teraz niekto, že si všetky tieto kombinácie klávesníc zapamätáte? Samozrejme, že nie! Potreby každého človeka sú odlišné, takže niektoré vám budú užitočnejšie ako iné. A aj keď si vezmete pár nových trikov, stojí to za to. Snažili sme sa tiež udržiavať zoznam čistý a jednoduchý, takže si ho môžete vytlačiť a pomôcť!

Aj keď je náš zoznam skratiek tu dosť dlhý, v žiadnom prípade nejde o úplný zoznam všetkých kombinácií klávesníc dostupných v programe Excel. Snažili sme sa to ponechať na všeobecnejšie užitočné skratky. A budete radi, že takmer všetky tieto skratky existujú už dlho, takže by vám mali pomôcť bez ohľadu na to, akú verziu Excelu používate.

Všeobecné skratky programu

Najprv sa pozrime na niektoré všeobecné klávesové skratky na manipuláciu so zošitmi, získanie pomoci a niekoľko ďalších akcií týkajúcich sa rozhrania.

  • Ctrl + N : Vytvorte nový zošit
  • Ctrl + O: Otvorí existujúci zošit
  • Ctrl + S: Uloženie zošita
  • F12: Otvorte dialógové okno Uložiť ako
  • Ctrl + W: Zatvorte zošit
  • Ctrl + F4: Zatvorte program Excel
  • F4: Zopakujte posledný príkaz alebo akciu. Napríklad ak posledná vec, ktorú ste zadali do bunky, je „ahoj“, alebo ak zmeníte farbu písma, kliknutie na inú bunku a stlačenie klávesu F4 zopakuje túto akciu v novej bunke.
  • Shift + F11: Vložte nový pracovný hárok
  • Ctrl + Z: Vráti späť akciu
  • Ctrl + Y: Znova vykoná akciu
  • Ctrl + F2:  Prepnúť na ukážku pred tlačou
  • F1: Otvorte panel Pomocník
  • Alt + Q: Prejdite do poľa „Povedzte mi, čo chcete urobiť“
  • F7: Skontrolujte pravopis
  • F9: Vypočítajte všetky listy vo všetkých otvorených zošitoch
  • Shift + F9: Vypočítajte aktívne pracovné listy
  • Alt alebo F10: Zapína alebo vypína kľúčové tipy
  • Ctrl + F1: Zobraziť alebo skryť pásku
  • Ctrl + Shift + U: Rozbalenie alebo zbalenie panela vzorcov
  • Ctrl + F9: Minimalizujte okno zošita
  • F11 : Vytvorenie stĺpcového grafu na základe vybratých údajov (na samostatnom hárku)
  • Alt + F1: Vytvorenie vloženého stĺpcového grafu na základe vybratých údajov (rovnaký hárok)
  • Ctrl + F: Vyhľadajte v tabuľke alebo použite funkciu Nájsť a nahradiť
  • Alt + F: Otvorte ponuku kariet Súbor
  • Alt + H: Prejdite na kartu Domov
  • Alt + N: Otvorte kartu Vložiť
  • Alt + P: Prejdite na kartu Rozloženie stránky
  • Alt + M: Prejdite na kartu Vzorce
  • Alt + A: Prejdite na kartu Údaje
  • Alt + R: Prejdite na kartu Kontrola
  • Alt + W: Prejdite na kartu Zobraziť
  • Alt + X: Prejdite na kartu Doplnky
  • Alt + Y: Prejdite na kartu Pomocník
  • Ctrl + Tab: Prepínanie medzi otvorenými zošitmi
  • Shift + F3: Vloženie funkcie
  • Alt + F8: Vytvorenie, spustenie, úprava alebo odstránenie makra
  • Alt + F11: Otvorte Microsoft Visual Basic For Applications Editor

Pohybujete sa v pracovnom hárku alebo bunke

Môžete použiť klávesové skratky na ľahkú navigáciu v pracovnom hárku, v bunke alebo v celom zošite.

  • Šípka doľava / doprava: Posun o jednu bunku doľava alebo doprava
  • Ctrl + šípka doľava / doprava: Posun do najvzdialenejšej bunky vľavo alebo vpravo v rade
  • Šípka hore / dole: Posun o jednu bunku hore alebo dole
  • Ctrl + šípka hore / dole: Posun do hornej alebo dolnej bunky v stĺpci
  • Záložka: Prejdite na nasledujúcu bunku
  • Shift + Tab: Prechod na predchádzajúcu bunku
  • Ctrl + End: Prejdite do najspodnejšej použitej bunky
  • F5: Prejdite na ľubovoľnú bunku stlačením klávesu F5 a zadaním súradnice alebo názvu bunky.
  • Domov: Prejdite na bunku úplne vľavo v aktuálnom riadku (alebo prejdite na začiatok bunky, ak upravujete bunku)
  • Ctrl + Home: Presun na začiatok pracovného hárka
  • Page Up / Down: Posun o jednu obrazovku nahor alebo nadol v hárku
  • Alt + stránka hore / dole: Posun o jednu obrazovku v hárku doprava alebo doľava
  • Ctrl + Page Up / Down: Presun na predchádzajúci alebo nasledujúci pracovný hárok

Vyberajú sa bunky

Možno ste si z predchádzajúcej časti všimli, že na prechádzanie medzi bunkami používate klávesy so šípkami a na úpravu tohto pohybu kláves Ctrl. Používanie klávesu Shift na úpravu klávesov so šípkami vám umožňuje rozšíriť vybrané bunky. Existuje tiež niekoľko ďalších kombinácií na urýchlenie výberu.

  • Shift + šípka doľava / doprava: Rozšírenie výberu buniek doľava alebo doprava
  • Shift + medzera: Vyberte celý riadok
  • Ctrl + Medzerník: Vyberte celý stĺpec
  • Ctrl + Shift + Medzerník: Vyberte celý pracovný hárok

Úpravy buniek

Excel poskytuje aj niekoľko klávesových skratiek na úpravu buniek.

  • F2: Upravte bunku
  • Shift + F2: Pridanie alebo úprava komentára k bunke
  • Ctrl + X: Vystrihne obsah bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + C alebo Ctrl + Insert: Kopírovanie obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + V alebo Shift + Insert: Prilepenie obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + Alt + V: Otvorí dialógové okno Prilepiť špeciálne
  • Odstrániť: Odstráni obsah bunky, vybraté údaje alebo vybratý rozsah buniek
  • Alt + Enter: Vložte tvrdý návrat do bunky (pri úprave bunky)
  • F3: Vložte názov bunky (ak sú bunky pomenované v pracovnom hárku)
  • Alt + H + D + C: Odstrániť stĺpec
  • Esc: Zrušenie záznamu v bunke alebo na vzorcovom paneli
  • Enter: Vyplňte záznam v bunke alebo na paneli vzorcov

Formátovanie buniek

Ste pripravení naformátovať niektoré bunky? Tieto klávesové skratky to uľahčujú!

  • Ctrl + B: Pridanie alebo odstránenie tučného písma k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + I: Pridanie alebo odstránenie kurzívy k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Ctrl + U: Pridanie alebo odstránenie podčiarknutia k obsahu bunky, vybratých údajov alebo vybratého rozsahu buniek
  • Alt + H + H: Vyberte farbu výplne
  • Alt + H + B: Pridajte orámovanie
  • Ctrl + Shift + &: Použije obrysové ohraničenie
  • Ctrl + Shift + _ (podčiarknutie): Odstráni ohraničenie obrysu
  • Ctrl + 9: Skryje vybrané riadky
  • Ctrl + 0: Skryje vybraté stĺpce
  • Ctrl + 1: Otvorte dialógové okno Formátovať bunky
  • Ctrl + 5: Použije alebo odstráni prečiarknutie
  • Ctrl + Shift + $: Použiť formát meny
  • Ctrl + Shift +%: Použije formát percent

Čím viac klávesových skratiek používate, tým ľahšie si ich pamätáte. A nikto neočakáva, že si ich všetky zapamätáte. Dúfajme, že ste našli niekoľko nových, pomocou ktorých si môžete v Exceli trochu vylepšiť život.

Potrebujete ďalšiu pomoc s klávesovými skratkami? Prístup k Pomocníkovi môžete získať kedykoľvek stlačením klávesu F1. Otvorí sa tabla Pomocník a umožní vám vyhľadať pomoc s ľubovoľnou témou. Ak sa chcete dozvedieť viac, vyhľadajte „klávesové skratky“.