Čo je súbor .DOCX a v čom sa líši od súboru .DOC v aplikácii Microsoft Word?

Počas väčšiny svojej dlhej histórie používal program Microsoft Word pre svoje uložené súbory vlastný formát DOC. Počnúc rokom 2007 s aktualizovanou verziou programu Word (a Microsoft Office) sa zmenil predvolený formát ukladania na DOCX. Nešlo iba o oneskorenú „extrémnu“ verziu formátu z 90. rokov - to, že extra X znamená štandard Office Open XML. Aký je rozdiel a aký by ste mali použiť?

DOC je formát dokumentu používaný v programe Microsoft Word, zatiaľ čo DOCX je jeho nástupcom. Oba sú relatívne otvorené, ale DOCX je efektívnejší a vytvára menšie, menej poškoditeľné súbory. Ak máte na výber, použite DOCX. Dokument DOC je potrebný iba v prípade, že súbor budú používať verzie programu Word pred rokom 2007.

Stručná história formátu DOC

Program Microsoft Word začal používať formát DOC a príponu súboru pred viac ako 30 rokmi v úplne prvom vydaní programu Word pre MS-DOS. Ako rozšírenie výslovne pre proprietárny procesor dokumentov spoločnosti Microsoft bol formát aj proprietárny: Word bol jediný program, ktorý oficiálne podporoval súbory DOC, kým Microsoft neotvoril špecifikáciu v roku 2006, po ktorej bol spätne vyvinutý.

V 90. a začiatkom 2000-tych rokov mohli rôzne konkurenčné produkty pracovať so súbormi DOC, aj keď niektoré exotickejšie formátovanie a možnosti Wordu neboli v iných textových procesoroch plne podporované. Pretože Office a Word boli de facto štandardy pre kancelárske balíčky produktivity a textové procesory, uzavretá povaha súborového formátu nepochybne pomohla spoločnosti Microsoft udržať si nadvládu nad produktmi ako Corel's WordPerfect. Od roku 2008 spoločnosť Microsoft niekoľkokrát vydala a aktualizovala špecifikáciu formátu DOC pre použitie v iných programoch, aj keď otvorená dokumentácia nepodporuje všetky pokročilé funkcie programu Word.

Po roku 2008 bol formát DOC integrovaný do platených a bezplatných programov na spracovanie textu od mnohých dodávateľov. Práca so staršími formátmi textového procesora sa výrazne uľahčila a mnoho používateľov stále uprednostňuje ukladanie do staršieho štandardu DOC, s pravdepodobnosťou, že ho bude musieť otvoriť priateľ alebo klient so staršou verziou balíka Microsoft Office.

Zavedenie balíka Office Open XML (DOCX)

Microsoft pod tlakom rastúcej konkurencie bezplatného a otvoreného zdroja Open Office a jeho konkurenčného formátu Open Document Format (ODF) presadil začiatkom roku 2000 prijatie ešte širšieho otvoreného štandardu. To vyvrcholilo vývojom formátu súborov DOCX a jeho sprievodných súborov ako XLSX pre tabuľky a PPTX pre prezentácie.

Štandardy boli prezentované pod názvom „Office Open XML“ (bez vzťahu k programu Open Office), pretože formáty vychádzali skôr z rozšíriteľného značkovacieho jazyka ako zo staršieho a menej efektívneho binárneho formátu. Tento jazyk umožňoval niekoľko výhod, predovšetkým menšiu veľkosť súborov, menšiu pravdepodobnosť poškodenia a lepšie vyzerajúce komprimované obrázky.

Formát DOCX založený na XML sa stal predvoleným ukladacím súborom pre Word vo verzii softvéru z roku 2007. V tom čase mnohí používatelia predpokladali, že nový formát DOCX a jeho súčasníci z balíka Microsoft Office sú pre Microsoft iba prostriedkom na postupné vyradenie starších verzií softvéru a predaj nových kópií, pretože staršie verzie Wordu a Office nedokázali prečítať nový XML. súbory. To nebola úplne pravda; Program Word 2003 dokáže čítať špeciálne formáty súborov Word XML a aktualizácie kompatibility sa neskôr použili aj v iných verziách. Niektorí používatelia však v každom prípade kvôli kompatibilite ručne ukladali súbory v staršom štandarde DOC namiesto DOCX ... trochu ironicky, pretože boli kompatibilnejšie iba so staršími verziami Wordu, nie s inými nástrojmi pre rôzne platformy, ako je Open Office Writer .

O desať rokov neskôr sa DOCX stal novým de facto štandardom, aj keď to nie je také univerzálne, ako to bolo v prípade starších formátov súborov DOC vďaka konkurentom ako ODF a všeobecnému zníženiu používania tradičného textového procesora.

Ktorý z nich by ste mali použiť?

DOCX je lepšou voľbou pre takmer každú situáciu. Tento formát vytvára menšie a ľahšie súbory, ktoré sa ľahšie čítajú a prenášajú. Otvorená povaha štandardu Office Open XML znamená, že ho možno prečítať takmer v akomkoľvek plnohodnotnom textovom procesore vrátane online nástrojov, ako sú napríklad Dokumenty Google. Jediným dôvodom, prečo teraz používať starší formát súboru DOC, by bolo obnovenie niektorých súborov starších ako desať rokov alebo práca s veľmi zastaraným textovým procesorom. V obidvoch prípadoch by bolo najlepšie súbor znova uložiť v DOCX alebo v inom modernom štandarde ako ODF, aby ste ho mohli ľahko previesť.

Image Credit: WinWorld