Ako zaokrúhliť desatinné hodnoty v programe Excel

Ak nechcete zobrazovať desatinné hodnoty v programe Excel, môžete si numerické údaje zjednodušiť pomocou funkcií ROUND. Excel ponúka tri funkcie: ROUND, ROUNDUP a ROUNDDOWN. Poďme sa pozrieť na to, ako fungujú.

Používanie funkcií ROUND v programe Excel sa líši od zmeny formátu čísla. Keď zmeníte formátovanie čísla, zmeníte iba jeho vzhľad v zošite. Ak zmeníte číslo pomocou funkcií ROUND, zmeníte jeho vzhľad a uloženie.

Funkcia ROUND zaokrúhľuje čísla na zadaný počet desatinných miest. Zaokrúhli číslo nadol, ak je číslica na nasledujúcom desatinnom mieste vpravo medzi nulou a štyrmi, a zaokrúhli nahor, ak je táto číslica päť až deväť. A ako možno čakáte, funkcia ROUNDUP sa vždy zaokrúhli nahor a funkcia ROUNDDOWN vždy zaokrúhli nadol.

Zaokrúhlite desatinné hodnoty pomocou funkcie ROUND

Funkcia ROUND zaokrúhľuje čísla na určitý počet desatinných miest, ktorý nakonfigurujete. Ak je ďalšia číslica vpravo od nuly do štyri, zaokrúhľuje sa nadol. Napríklad, ak by ste zaokrúhľovali nadol na dve desatinné miesta, 8,532 by sa zmenilo na 8,53. Ak je ďalšia číslica medzi piatimi a deviatimi, zaokrúhli sa nahor. Z 8,538 sa teda stane 8,54. Funkcia ROUND môže zaokrúhľovať čísla napravo alebo naľavo od desatinnej čiarky.

Formát môžete použiť na prázdne bunky alebo na bunky, ktoré už majú čísla. Ak chcete, môžete ROUND použiť aj ako súčasť zložitejšieho vzorca. Môžete napríklad vytvoriť vzorec, ktorý pomocou funkcie SUMA spojí dva stĺpce, a potom výsledok zaokrúhli.

V tomto príklade máme stĺpec čísel s názvom „Hodnoty“, ktorý obsahuje naše nespracované čísla. Vytvárame druhý stĺpec s názvom „Výsledky“, ktorý použijeme na zaokrúhlenie čísel v stĺpci „Hodnoty“ na tri číslice.

Vyberte bunku, kam chcete umiestniť svoje zaokrúhlené výsledky.

Prejdite do ponuky „Vzorce“ na hlavnej páse s nástrojmi.

Kliknite na rozbaľovaciu ponuku vzorcov „Math & Trig“.

V rozbaľovacej ponuke „Math & Trig“ kliknite na funkciu „ROUND“.

Zobrazí sa okno Argumenty funkcií s poliami, ktoré použijete na nastavenie funkcie ROUND.

V poli „Číslo“ vyberte číslo, ktoré chcete zaokrúhliť. Do tohto poľa môžete použiť zadanie priameho čísla na jeho zaokrúhlenie, ale častejšie budete chcieť zavolať číslo z existujúcej bunky v hárku. Tu používame B6 na určenie hornej bunky v našom stĺpci „Hodnoty“.

V poli „Num_Digits“ zadajte, koľko číslic má mať výsledné číslo. Tu máte niekoľko možností:

  • Kladné celé číslo: Pomocou kladného celého čísla (napríklad 1, 2 atď.) Zadajte počet číslic za  desatinným miestom, na ktoré chcete zaokrúhliť. Napríklad zadanie „3“ by sa zaokrúhlilo na tri miesta za desatinnou čiarkou.
  • Nula: Zadajte „0“ a zaokrúhlite na najbližšie celé číslo.
  • Záporné celé číslo: Použite záporné celé číslo (napríklad -1, -2 atď.) Na zaokrúhlenie vľavo od desatinného miesta. Ak by ste napríklad zaokrúhľovali číslo 328,25 a tu zadali „-1“, zaokrúhlilo by vás to na číslo 330.

V našom príklade zadávame „3“, aby náš výsledok zaokrúhlil na tri miesta za desatinnou čiarkou.

Po dokončení kliknite na tlačidlo „OK“.

A ako vidíte, naše číslo je teraz v stĺpci Výsledky zaokrúhlené.

Tento vzorec môžete ľahko použiť na zvyšné čísla vo svojej množine tak, že najskôr kliknete na pravý dolný roh bunky.

A potom presunutím vyberte zvyšok riadkov, ktoré chcete zaokrúhliť.

Všetky vaše hodnoty budú teraz zaokrúhlené pomocou rovnakých vlastností, ktoré ste vybrali. Môžete tiež skopírovať bunku, na ktorú ste už použili zaokrúhľovanie, a potom ju prilepiť do iných buniek, aby ste tam skopírovali vzorec.

Toto všetko môžete urobiť aj pomocou panela funkcií programu Excel, ak chcete.

Vyberte stĺpec, kam chcete umiestniť svoje zaokrúhlené čísla.

Aktivujte ho kliknutím na panel funkcií.

Zadajte vzorec pomocou syntaxe:

= KOLO (číslo, počet_čísiel)

Kde „number“ je bunka, ktorú chcete zaokrúhliť, a „num_digits“ označuje počet číslic, na ktoré chcete zaokrúhliť.

Tu je príklad, ako by sme napísali rovnaký vzorec zaokrúhľovania, aký sme predtým použili pomocou dialógového okna.

Po zadaní vzorca stlačte Enter (alebo Return) a vaše číslo je teraz zaokrúhlené.

Zaokrúhľujte čísla nahor alebo nadol pomocou funkcií ROUNDUP alebo ROUNDDOWN

Niekedy môžete chcieť, aby vaše čísla iba zaokrúhľovali čísla nahor alebo nadol, namiesto toho, aby to za vás rozhodla ďalšia číslica. Na to slúžia funkcie ROUNDUP a ROUNDDOWN a ich používanie je do značnej miery totožné s používaním funkcie ROUND.

Kliknite na bunku, kam chcete umiestniť svoj zaokrúhlený výsledok.

Prejdite do časti Formulas> Math & Trig a potom z rozbaľovacej ponuky vyberte funkciu „ROUNDUP“ alebo „ROUNDDOWN“.

Do poľa „Číslo“ zadajte číslo (alebo bunku), ktoré chcete zaokrúhliť. Do poľa „Počet_číslic“ zadajte počet číslic, ktoré chcete zaokrúhliť. A platia rovnaké pravidlá ako pri funkcii ROUND. Kladné celé číslo zaokrúhľuje napravo od desatinnej čiarky, nula zaokrúhľuje na najbližšie celé číslo a záporné celé číslo zaokrúhľuje naľavo od desatinnej čiarky.

Keď máte nastavené veci, kliknite na „OK“.

Rovnako ako v prípade funkcie ROUND, môžete tiež nastaviť funkcie ROUNDUP a ROUNDDOWN ich napísaním do panela funkcií a môžete ich použiť ako súčasť väčšieho vzorca.