Čo je nové v aktualizácii Outlook 365 pre Mac na jeseň 2020

Microsoft Outlook 365 dostal peknú aktualizáciu pre Mac na jeseň roku 2020. Spolu s vylepšeným vzhľadom prišli aj nové a vylepšené funkcie. So všetkým, od prispôsobiteľného panela nástrojov a lepšieho vyhľadávania až po schopnosť odložiť e-maily, sa pozrime na všetko nové v Outlooku 365 pre Mac.

Vyskúšajte Nový Outlook

Ak ste si už nainštalovali aktualizáciu programu Microsoft Outlook na jeseň 2020 (16.42 (20101102) alebo novšiu), môžete ľahko prepnúť na nový vzhľad. V pravom hornom rohu okna vedľa poľa „Vyhľadávanie“ povoľte prepínač „Nový Outlook“.

Kliknutím na položku „Prepnúť do nového Outlooku“ potvrďte, že chcete prepnúť na nový vzhľad.

Po prepnutí sa môžete vrátiť k predchádzajúcej verzii. Stačí deaktivovať prepínač „Nový Outlook“ a potvrdiť, že sa chcete vrátiť späť.

Ak sa prepínač nezobrazuje, môžete aktualizovať program Outlook v systéme Mac kliknutím na Pomocník> Skontrolovať aktualizácie na paneli s ponukami. Kliknite na tlačidlo „Skontrolovať aktualizácie“.

Prispôsobte si svoj panel s nástrojmi

Na paneli s nástrojmi aplikácie Microsoft Outlook zahrňte iba tie tlačidlá, ktoré potrebujete a chcete. Kliknite na „Zobraziť viac položiek“ (tri bodky) na paneli nástrojov a vyberte možnosť „Prispôsobiť panel s nástrojmi“.

Presuňte tlačidlá z dolnej časti hore, aby ste ich pridali, alebo opačným smerom, aby ste ich odstránili z panela nástrojov. Po dokončení kliknite na „Hotovo“.

Užite si vylepšené vyhľadávanie

Ak sa vám zdá, že často hľadáte e-maily od určitých ľudí alebo ich dostávate v konkrétnych dňoch, bude sa vám vylepšené vyhľadávanie v Outlooku páčiť. Teraz je v programe Microsoft Search a získate lepšie výsledky a návrhy vyhľadávania.

Čo hľadáte, kliknite do poľa „Vyhľadať“. Všimnete si, že stále môžete používať filtre a zvoliť poštovú schránku alebo priečinok.

Zobrazte svoje skupiny Office 365

Keď v aplikácii Microsoft Outlook používate poštu alebo kalendár, na bočnom paneli sa zobrazia všetky vaše skupiny služieb Office 365. Kliknutím na „Skupiny“ rozbaľte zoznam a vyberte požadovaný. Ďalším kliknutím skupiny znova zbalíte.

Odpovedajte alebo preposielajte e-maily v rovnakom okne

Ak pre e-mail použijete možnosti Odpovedať, Odpovedať všetkým alebo Poslať ďalej, môžete do správy pridať správu v rovnakom okne a nie v novom okne. Vďaka tomu zostane všetko pekné a upravené bez potreby úplne nového okna Compose.

Ignorovať konverzácie

Chcete sa zbaviť e-mailu alebo dvoch správ vrátane akýchkoľvek nových správ, ktoré prichádzajú od tej istej osoby? Konverzácie môžete ignorovať kliknutím. Na paneli nástrojov, v ponuke Správa alebo v ponuke skratiek pre správu vyberte možnosť „Ignorovať konverzáciu“. E-maily, ktoré ste si už prečítali alebo ktoré prídete neskôr, sa automaticky odstránia.

Tip: Ak nevidíte tlačidlo „Ignorovať konverzáciu“, pridajte ho pomocou krokov uvedených vyššie v časti Prispôsobenie panela s nástrojmi.

Odložiť e-maily

Je to jeden z tých dní, keď dostávate príliš veľa upozornení Outlooku? Odložte ich!

Vyberte e-mail a potom v hornej časti okna kliknite na paneli nástrojov na možnosť „Odložiť“. Vyberte si časový rámec a potom dostanete tento e-mail do doručenej pošty v stanovenom čase ako neprečítanú správu.

Ak nevidíte tlačidlo „Odložiť“, pridajte ho pomocou krokov uvedených vyššie v časti Prispôsobenie panela s nástrojmi.

Nové pohľady na udalosti

V aplikácii Mail a Kalendár s aktualizovanou aplikáciou Outlook pre Mac máte dve nové zobrazenia plánu.

V aplikácii Mail sa zobrazuje položka „Môj deň“, ktorá obsahuje zoznam vašej agendy pre aktuálny deň. Stačí kliknúť na tlačidlo „Panela úloh“ alebo na paneli s ponukami Zobraziť> Panel úloh.

V aplikácii Kalendár môžete použiť skrátené trojdňové zobrazenie kalendára. Kliknite na rozbaľovacie pole v hornej časti a vyberte možnosť „Tri dni“.

Rôzne aktualizácie kalendára programu Outlook

Spolu s hlavnými aktualizáciami aplikácie Mail a tých párov, ktoré tu boli spomenuté pre Kalendár, nájdete aj niekoľko ďalších vylepšení Kalendára Outlook.

  • Meeting Insights: Outlook navrhuje e-maily a súbory, ktoré môžete potrebovať pre nadchádzajúce udalosti podľa vášho plánu.
  • Vylepšené plánovanie udalostí: Vylepšenia vám pomôžu efektívnejšie vytvárať udalosti kalendára. Využite časové bloky, pridajte podrobnosti a pozrite si dostupnosť účastníkov v jednom okne.
  • Vylepšené reagovanie na udalosti: Zostaňte na rovnakom mieste, keď odpovedáte na pozvánku na udalosť. Či už prijmete, odmietnete alebo navrhnete nový čas, nemusíte pozvánku opustiť.
  • Stav všade inde: Namiesto toho, aby ste boli zaneprázdnení alebo voľní, môžete sa označiť ako inde všade.

Spolu s oveľa vylepšeným vzhľadom ponúka Outlook 365 pre Mac niektoré úžasné funkcie. Ak to skúsite a máte predstavu, kliknite na Pomoc> Navrhnúť funkciu na paneli s ponukami a zdieľajte svoj návrh so spoločnosťou Microsoft.