Ako nájsť archivované e-maily v službe Gmail

Odstránenie e-mailov z vášho účtu Gmail je konečné - po vyprázdnení koša budú navždy stratené. Ak chcete e-maily skryť a nie ich odstrániť, môžete ich archivovať. To vám umožní nájsť a získať e-maily neskôr.

Ako archivovať e-maily v službe Gmail

Ak chcete archivovať e-mail v službe Gmail, stačí vybrať e-mail (alebo viac e-mailov) a potom kliknúť na tlačidlo Archivovať.

Keď vyberiete e-maily na webovej stránke služby Gmail, v ponuke priamo nad zoznamom e-mailov sa zobrazí tlačidlo Archivovať.

V aplikácii Gmail pre iPhone, iPad alebo Android klepnite na tlačidlo Archivovať v hornej ponuke, ktorá sa zobrazí. Tlačidlo Archivovať má rovnaký dizajn ako tlačidlo zobrazené na webovej stránke služby Gmail.

Akýkoľvek e-mail, ktorý archivujete, zmizne z hlavnej doručenej pošty v Gmaile, a to aj z akýchkoľvek zameraných kategórií, ktoré by ste mohli mať.

Stále ich však budete môcť zobraziť v ľubovoľnom samostatnom priečinku, ktorý vytvoríte pomocou štítkov služby Gmail.

Používanie štítku Všetky správy na vyhľadanie archivovaných e-mailov v službe Gmail

Ako sme už spomenuli, archivované e-maily zmiznú z bežného zobrazenia služby Gmail. Jednou z možností vyhľadania archivovaných e-mailov v službe Gmail je prepnutie do zobrazenia priečinka „Všetky správy“.

Zobrazí sa zoznam všetkých vašich e-mailov služby Gmail v jednom dlhom zozname vrátane prioritných e-mailov, ako aj e-mailových správ, ktoré boli zaradené automaticky. Tento zoznam môžete zobraziť kliknutím na štítok zobrazenia „Všetky správy“ v ľavej ponuke služby Gmail na webe služby Gmail.

Ak to chcete urobiť v aplikácii Gmail, klepnite na ikonu ponuky hamburger v ľavom hornom rohu. Odtiaľto prejdite nadol a klepnite na štítok „Všetky správy“.

Má to zjavnú nevýhodu, najmä ak máte veľký počet e-mailov - samotný počet e-mailov, ktoré budete musieť prejsť. Táto možnosť je v poriadku, ak ste e-mail archivovali iba nedávno, ale na vyhľadanie archivovaných e-mailov možno budete musieť použiť vyhľadávací panel služby Gmail.

Vyhľadanie archivovaných e-mailov v službe Gmail pomocou vyhľadávacieho panela

Bohužiaľ neexistuje štítok „archív“, pomocou ktorého by ste mohli vyhľadávať, keď používate vyhľadávací panel služby Gmail v hornej časti webovej stránky služby Gmail alebo v aplikácii Gmail.

Aby ste ich mohli vyhľadať manuálne, musíte poznať tému, odosielateľa alebo predmet archivovaného e-mailu. Prípadne môžete použiť pokročilé filtre vyhľadávania v Gmaile na vyhľadanie e-mailov, ktoré sa nenachádzajú v typických priečinkoch, ako sú priečinok doručenej pošty, odoslaný priečinok a priečinok konceptov.

SÚVISIACE: Ako používať pokročilé funkcie vyhľadávania Gmailu a vytvárať filtre

V mnohých prípadoch by to malo obsahovať zoznam vašich archivovaných e-mailov. Za týmto účelom do vyhľadávacieho panela napíšte „-in: Odoslané -v: Koncept -v: Doručená pošta“. Môžete to urobiť buď v aplikácii Gmail, alebo na webových stránkach služby Gmail.

Môžete tiež pridať výraz „has: nouserlabels“ do svojho vyhľadávacieho dopytu v Gmaile a odstrániť tak všetky e-maily, ktoré už majú štítok kategórie. Ak sú kategorizované, môžete si zobraziť e-mail vo svojom priečinku s označením, aj keď boli archivované.

Táto metóda nie je spoľahlivá, ale mala by vám pomôcť zúžiť archivované e-maily, ak sa ich snažíte nájsť pomocou základného vyhľadávania alebo v priečinku „Všetky správy“.