Ako kombinovať dokumenty Word
Pre väčšinu ľudí je najrýchlejšou metódou kombinovania dokumentov Word ich manuálne kopírovanie a vkladanie do jedného. Toto nie je najlepšia metóda na zlučovanie dokumentov - oveľa jednoduchšou metódou je vloženie dokumentov ako objektov. Tu je postup.
Mali by ste to byť schopní urobiť v akejkoľvek modernej verzii programu Microsoft Word, dokonca aj v tých, ktoré sú súčasťou najnovších verzií balíka Office. Tieto pokyny by mali fungovať aj pre staršie verzie Wordu.
SÚVISIACE: Aká je najnovšia verzia balíka Microsoft Office?
Ak chcete začať, otvorte nový alebo existujúci dokument aplikácie Microsoft Word. Toto je hlavný dokument, v ktorom spojíte všetky svoje dokumenty Wordu do jedného súboru.
Na páse s nástrojmi kliknite na kartu „Vložiť“.
Budete musieť nájsť tlačidlo „Objekt“ v sekcii „Text“. Ikona môže byť veľká alebo malá v závislosti od rozlíšenia obrazovky.
Stlačte šípku smerujúcu nadol vedľa tlačidla „Objekt“ a potom v zobrazenej rozbaľovacej ponuke kliknite na možnosť „Text zo súboru“.
Vo výberovom poli „Vložiť súbor“ vyhľadajte prvý dokument Word, ktorý chcete pridať do otvoreného dokumentu.
Vyberte súbor a potom ho kliknutím na tlačidlo „Vložiť“ pridajte do dokumentu.
Obsah vybraného dokumentu Word sa skombinuje s vaším otvoreným dokumentom.
Ak ide o nový dokument, obsah sa objaví od začiatku. Ak zlučujete súbory Wordu do existujúceho dokumentu, obsah vašich vložených súborov sa zobrazí pod akýmkoľvek existujúcim obsahom.
Tento proces nemá žiadne obmedzenia - tieto kroky môžete opakovať a kombinovať toľko dokumentov Word, koľko chcete.
Pred zlúčením viacerých dokumentov však budete musieť premýšľať nad poradím konečného dokumentu. V príklade nižšie bolo pomenovaných niekoľko dokumentov Word s koncovkami A, B a C, aby sa objasnilo poradie vkladania.
Zlúčenie viacerých dokumentov v rovnakom formáte Word by malo znamenať, že sa vaše formátovanie, obrázky a ďalší obsah presunú do nového dokumentu, ale po dokončení procesu zlúčenia skontrolujte, či je to tak.
Ak prechádzate z DOC do DOCX súboru, môžete stratiť formátovanie alebo iný obsah v závislosti od toho, ako nedávno bol súbor upravený v modernej verzii Wordu.
SÚVISIACE: Čo je súbor .DOCX a v čom sa líši od súboru .DOC v aplikácii Microsoft Word?
