Ako zabrániť aplikácii Mail v počítači Mac pred plytvaním gigabajtmi miesta

Používate vo svojom počítači Mac aplikáciu Apple Mail? Potom strácate gigabajty miesta, ktoré by ste mohli lepšie využiť! Poštová aplikácia chce ukladať do medzipamäte každý e-mail a prílohu, ktoré ste kedy dostali, v režime offline.

Ak máte veľa e-mailov, mohlo by to zabrať desiatky gigabajtov miesta. V prípade počítačov Mac s veľkým pevným diskom to nie je veľký problém. V prípade MacBooku so 128 GB miesta na pevnom disku to však môže byť značné plytvanie priestorom.

Skontrolujte, koľko vesmírnej pošty využíva

SÚVISIACE: 10 spôsobov, ako uvoľniť miesto na disku na pevnom disku Mac

Každý používateľský účet na počítači Mac má v priečinku Knižnica adresár Mail - to je ~ / Library / Mail alebo / Users / NAME / Library / Mail. Na tomto mieste aplikácia Mail ukladá svoje údaje o každom používateľovi.

Otvorte Finder, kliknite na ponuku Prejsť a vyberte položku Prejsť do priečinka. Do poľa zadajte výraz ~ / Library a stlačte kláves Enter. Vyhľadajte priečinok Mail, kliknite naň pravým tlačidlom myši alebo so stlačeným klávesom Control a vyberte možnosť Získať informácie. Uvidíte, koľko miesta zaberá aplikácia Mail pre váš používateľský účet.

Možnosť 1: Vyčistenie príloh pošty pomocou programu CleanMyMac

Najväčšia vec, ktorá vo vašej poštovej schránke zaberá veľa miesta, sú všetky preložené prílohy, z ktorých mnohé nie sú veľmi dôležité.

Nie je veľa možností, ako vymazať vaše poštové prílohy z miestnej kópie a nechať ich na serveri, ale našťastie existuje softvér, ktorý to robí. CleanMyMac 3 má nástroj, ktorý prehľadá váš e-mail a nájde veľké prílohy a za predpokladu, že používate IMAP (čo je predvolené nastavenie), ponechá prílohy na serveri a vymaže iba miestnu kópiu.

Stojí za zmienku, že CleanMyMac 3 má kopu ďalších nástrojov, ktoré vám pomôžu vyčistiť váš Mac a uvoľniť miesto na disku, takže ak sa snažíte prísť na to, ako uvoľniť miesto na disku, určite vám môže pomôcť.

Mali by ste určite použiť tlačidlo „Skontrolovať podrobnosti“, aby ste sa prehliadli a ubezpečili sa, že odstraňujete iba veci, ktoré nebudete lokálne potrebovať. A nie je to zlý nápad mať pred odstránením čohokoľvek najdôležitejšie veci zálohované.

Možnosť 2: Znížte použitie Space Mail.app

Priečinok Mail sa tak zväčšuje, pretože aplikácia Mail sťahuje každý e-mail a prílohu a ukladá ich do vášho počítača Mac. Vďaka tomu sú prístupné úplne offline a Spotlight ich umožňuje indexovať pre ľahké vyhľadávanie. Ak však máte v účte Gmail alebo kdekoľvek inde gigabajty e-mailov, možno ich nebudete chcieť všetky vo svojom počítači Mac!

Raz existoval spôsob, ako ovládať veľkosť vyrovnávacej pamäte e-mailov, a to zmenou možnosti „Ponechať kópie správ na prezeranie v režime offline“ na možnosť „Neuchovávať“. Táto možnosť bola v OS X Mavericks odstránená, takže už neexistuje spôsob, ako Mailu povedať, aby sťahoval menej správ zo samotnej pošty.

Môžete však ušetriť nejaké miesto tým, že pošlete Mailu, aby automaticky nestiahla prílohy. Otvorte aplikáciu Pošta, kliknite na ponuku Pošta a vyberte Predvoľby. Kliknite na ikonu Účty a vyberte účet, pre ktorý chcete zmeniť nastavenia. Kliknite na kartu Rozšírené a zrušte začiarknutie možnosti „Automaticky sťahovať všetky prílohy“. Prílohy sa nebudú sťahovať automaticky, ale budú uložené online, kým ich nepoužívate - ušetríte tak miesto.

Ak to neurobíte, môžete len dúfať, že budete môcť kontrolovať počet správ na stiahnutie pošty prostredníctvom nastavení servera na vašom e-mailovom serveri. Napríklad Gmail ponúka nastavenie, ktoré môže „skryť“ e-maily z aplikácie Mail a iného e-mailového klienta, ktorý k nim pristupuje cez IMAP.

Ak chcete získať prístup k tomuto nastaveniu, otvorte Gmail vo svojom webovom rozhraní, kliknite na ponuku ozubeného kolieska, vyberte položku Nastavenia a potom kliknite na kartu Preposielanie a POP / IMAP - alebo kliknite sem. V časti Limity veľkosti priečinka môžete vybrať možnosť napravo od možnosti „Obmedziť priečinky IMAP tak, aby neobsahovali viac ako tento počet správ“. Toto zabráni aplikácii Pošta vidieť a sťahovať všetku vašu poštu.

Podobné možnosti môžu mať aj ďalšie e-mailové služby.

SÚVISIACE: Základy e-mailu: POP3 je zastaraný; Prepnite na IMAP ešte dnes

Môžete tiež teoreticky zabrániť aplikácii Mail používať protokol IMAP a upraviť ho tak, aby na príjem a odosielanie e-mailov používal protokoly POP3 a SMTP. Potom by ste mohli odstrániť e-maily z aplikácie Mail a odstránili by sa z vášho počítača, ale nie z vášho e-mailového servera. Protokol POP3 nie je ideálny pre moderný e-mailový systém, ale tým by ste dostali e-mailové upozornenia pomocou aplikácie Mail a umožnili vám odosielať správy z neho, pričom archív by ste ponechali výlučne na svojom e-mailovom serveri.

Možnosť 3: Ditch Mail a použiť niečo iné

Neexistuje žiadny spôsob, ako úplne deaktivovať toto správanie plytvania priestorom, takže možno budete chcieť prestať používať aplikáciu Mail. Potom môžete odstrániť tieto gigabajty lokálne uložených údajov a Mail sa už nebude pokúšať sťahovať ďalšie e-maily. Namiesto aplikácie Pošta môžete použiť webové rozhranie vašej e-mailovej služby - napríklad Gmail na webe pre používateľov Gmailu. Môžete tiež vyhľadať e-mailového klienta tretej strany v Mac App Store alebo inde. Ostatní e-mailoví klienti by mali ponúknuť možnosť ukladať menej e-mailov do režimu offline a obmedziť veľkosť našej medzipamäte na zvládnuteľnú veľkosť.

Ak chcete prestať používať aplikáciu Pošta, najskôr deaktivujte alebo odstráňte svoje e-mailové účty. Kliknite na ponuku Mail v aplikácii Mail a vyberte možnosť Účty. Zrušte začiarknutie možnosti Mail pre účty, s ktorými už poštu nechcete používať. Pošta prestane sťahovať e-maily z týchto účtov.

Ale to nestačí! Deaktivujte e-mailový účet a e-maily sa už nebudú zobrazovať v aplikácii Pošta, ale stále sa budú ukladať do medzipamäte offline. Ak chcete uvoľniť miesto, môžete priečinok odstrániť.

Otvorte Finder, kliknite na ponuku Prejsť a vyberte položku Prejsť do priečinka. Pripojte  ~ / Library / Mail / V2 do poľa a stlačte kláves Enter. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo so stlačeným klávesom Control kliknite na priečinok s názvom vášho e-mailového účtu a vyberte príkaz Presunúť do koša. Potom môžete vyprázdniť kôš a uvoľniť tak všetky tieto gigabajty.

Ak máte viac e-mailových účtov s e-mailmi uloženými v pamäti, ktoré chcete odstrániť, mali by ste odstrániť každý zodpovedajúci priečinok. Ak tak urobíte, stratíte všetky offline kópie svojej pošty, ale ak používate modernú e-mailovú službu, bude stále uložená na vašom e-mailovom serveri.

Ostatní ľudia majú svoje vlastné triky. Niektorí odporúčajú vytvoriť samostatný e-mailový účet, ktorý používate na archiváciu e-mailov. Preposielajte tam všetky svoje e-maily a potom ich odstráňte z „fungujúceho“ e-mailového účtu, ktorý uchovávate v aplikácii Mail, aby ste ušetrili miesto, keď ich už nepotrebujete. To je ale špinavý hack riešenia a je to nevyhnutné len preto, že Apple odstránil z aplikácie Mail užitočnú možnosť. ak ste zúfalí, možno budete chcieť namiesto toho použiť iného e-mailového klienta.