Ako vytvoriť Ganttov diagram v Tabuľkách Google

Ganttov diagram je bežne používaný typ stĺpcového grafu, ktorý ilustruje rozdelenie harmonogramu projektu na úlohy alebo udalosti zobrazené v čase. Tabuľky Google majú užitočnú funkciu, ktorá vám pomôže vytvoriť Ganttov diagram pre váš projekt.

Spustite Tabuľky Google a otvorte novú tabuľku.

Najskôr vytvorte malý stolík a do buniek vložte niekoľko nadpisov, aby ste mohli začať. Jeden budete potrebovať pre úlohy, dátum začatia a dátum ukončenia. Vyplňte každú bunku podrobnosťami o projekte. Malo by to vyzerať takto:

Potom urobte podobnú tabuľku na bočnej alebo spodnej strane predchádzajúcej tabuľky, ktorá bude slúžiť ako spôsob výpočtu grafov v každej časti Ganttovho diagramu. Tabuľka bude mať tri nadpisy na vygenerovanie Ganttovho diagramu: úlohy, začiatočný deň a trvanie úlohy (v dňoch). Malo by to vyzerať takto:

Po zavedení nadpisov je potrebné vypočítať začiatočný deň a trvanie. Nadpis „Úlohy“ bude rovnaký ako vyššie. Môžete jednoducho skopírovať bunky pod nimi, priamo na ne odkazovať alebo ich prepísať, ak chcete.

Ak chcete vypočítať „Štart v deň“, musíte zistiť rozdiel medzi dátumom začatia každej úlohy a dátumom začiatku prvej úlohy. Ak to chcete urobiť, najskôr preveďte každý dátum na celé číslo a potom ho odpočítajte od počiatočného dátumu prvej úlohy: ( - ). Bude to vyzerať takto:

= INT (B4) -INT ($ B $ 4)

Vo vzorci bude vždy absolútna hodnota. Tabuľky Google používajú znak dolára ($) na „uzamknutie“ riadku alebo stĺpca, alebo v našom prípade oboch, pri odkazovaní na hodnotu.

Keď teda skopírujeme rovnaký vzorec pre nasledujúce bunky - čo urobíme v ďalšom kroku - pomocou znaku dolára, ako je tento, sa zabezpečí, že táto hodnota bude vždy odkazovať na B4, čo je začiatok prvej úlohy.

Po stlačení klávesu „Enter“ znova kliknite na bunku a potom dvakrát kliknite na malý modrý štvorec.

Rovnako ako mágia, aj Tabuľky budú používať rovnaký vzorec - ale nezabudnite na správnu bunku vyššie - pre bunky priamo pod nimi, čím sa dokončí postupnosť.

Teraz, aby ste vypočítali trvanie, musíte určiť, ako dlho bude každá úloha trvať. Tento výpočet je trochu zložitejší a zisťuje rozdiel medzi niekoľkými ďalšími premennými. Vzorec bude pripomínať formát (-)-(-)a bude vyzerať takto:

 = (INT (C4) - INT ($ B $ 4)) - - INT (B4) - INT ($ B $ 4)) 

Rovnako ako predtým musíte každý formát dátumu previesť na celé číslo tak, ako naň odkazujete vo vzorci. Na premenné, ktoré zostanú rovnaké vo všetkých bunkách, sa odkazuje aj pomocou znakov dolára.

Po stlačení klávesu „Enter“ znova kliknite na bunku a potom dvakrát kliknite na malý modrý štvorec.

Tabuľky pre vás vyplnia zvyšné bunky.

Zvýraznite celú tabuľku.

Ďalej kliknite na Vložiť> Graf.

Na table Editora grafov v pravej časti okna kliknite na rozbaľovacie pole v časti „Typ grafu“, posuňte sa nadol a kliknite na položku „Skladaný pruhový graf“.

Nakoniec kliknite na ktorýkoľvek zo svetločervených pruhov, kliknite na selektor farieb a potom v hornej časti selektora farieb vyberte možnosť Žiadne.

Potom prejdite na kartu „Prispôsobiť“ v podokne editora grafov, kliknite na „Názvy grafov a osí“ a pomenujte svoj graf.

Nech sa páči. Vďaka tomu ste vytvorili plne funkčný Ganntov diagram, ktorý sa aktualizuje v reálnom čase.